Informacja prawna

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem tej strony, w jakim celu i na jakiej podstawie, oraz jakie masz prawa.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

HOLODEC sp. z o.o.
al. J. Piłsudskiego 17/4, 35-074 Rzeszów, Polska
NIP: 5170429905 · REGON: 523363189 · KRS: 0000996406

Kontakt w sprawach ochrony danych: hello@holodec.pl

Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy

Zakres: imię, adres e-mail, rodzaj zapytania oraz — opcjonalnie — orientacyjny termin i budżet, a także treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i ewentualne podjęcie współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci odpowiedzi na zapytanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy, jeśli zapytanie do tego zmierza).

Korespondencja e-mail

Zakres: dane podane w wiadomości. Cel: prowadzenie korespondencji i obsługa sprawy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Logi serwera

Zakres: adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki, żądane zasoby. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Statystyka i analityka (Google Analytics)

Zakres: dane o korzystaniu ze strony zbierane przez pliki cookie (m.in. identyfikator, zdarzenia, źródło wizyty). Cel: analiza ruchu i ulepszanie serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w panelu zgód. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

Pliki cookie

Serwis używa plików cookie niezbędnych do działania oraz — za Twoją zgodą — cookie analitycznych (Google Analytics). Cookie analityczne nie są ustawiane, dopóki nie wyrazisz zgody w panelu zgód obsługiwanym przez CookieYes. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookie. Szczegółową listę plików cookie znajdziesz w panelu zgód.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym, które działają na nasze zlecenie:

  • Google (Google Cloud / Google Workspace) — hosting strony i poczta e-mail.
  • Google (Google Analytics) — statystyka i analityka ruchu.
  • CookieYes — obsługa panelu zgód i przechowywanie zapisów zgód.

Nie sprzedajemy Twoich danych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Niektóre dane mogą być przekazywane poza EOG. Odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń:

  • Hosting i poczta (Google): dane przechowywane są w regionie Unii Europejskiej. W zakresie ewentualnego dostępu z USA przekazanie odbywa się na podstawie certyfikacji Google w ramach EU-US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych (SCC).
  • Google Analytics: dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na tej samej podstawie (Data Privacy Framework / SCC).
  • CookieYes: zapisy zgód przetwarzane są na podstawie zawartej umowy powierzenia; dla przetwarzania objętego RODO właściwym organem nadzorczym eksportera jest irlandzki organ ochrony danych (DPC).

Okres przechowywania

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne:

  • Zapytania z formularza i korespondencja — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, a następnie są usuwane lub anonimizowane.
  • Dane analityczne i zapisy zgód — zgodnie z ustawieniami Google Analytics oraz panelu zgód; zgoda na cookie jest odnawiana nie rzadziej niż co 12 miesięcy.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Aby skorzystać z praw, napisz na adres: hello@holodec.pl

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Użytkownicy z Australii

Jeśli korzystasz z naszej strony z Australii: Twoje dane mogą być ujawniane odbiorcom zagranicznym (m.in. w USA i UE) zgodnie z niniejszą polityką. Podejmujemy rozsądne kroki, aby odbiorcy ci chronili dane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Skargę dotyczącą prywatności możesz wnieść do Office of the Australian Information Commissioner (OAIC).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Pola opcjonalne (termin, budżet) możesz pominąć.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię w sposób wywołujący wobec Ciebie skutki prawne.

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w tym szyfrowanie transmisji (TLS) oraz kontrolę dostępu do systemów.

Zakres niniejszej polityki

Niniejsza polityka dotyczy danych osób odwiedzających tę stronę oraz kontaktujących się z nami. Dane przetwarzane w ramach oprogramowania, które tworzymy dla naszych klientów, podlegają odrębnym umowom — w tym zakresie zwykle działamy jako podmiot przetwarzający na zlecenie klienta będącego administratorem.

Dane osób niepełnoletnich

Nasza strona nie jest kierowana do osób niepełnoletnich i nie zbieramy świadomie ich danych.

Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja wraz z datą ostatniej aktualizacji jest zawsze dostępna na tej stronie.